K是细节 

本隐私政策中包含的所有内容, 除非另有声明, 数据控制器的详细信息如下: 

沙巴体育365app 

165年女王门 

伦敦 

SW7 5高清 

 

我们的ICO注册号码是: Z7505720

政策概要

本隐私通知告诉您，当沙巴体育365app(BSA)从您那里收集个人信息时将会发生什么. 这包括我们的子品牌，包括 佳洁士奖, 英国科学周, 沙巴体育365app, 科学，不只是为了科学家, 科学的生活, 沙巴体育365app网络， 认为峰会 和 基金的想法.

 它适用于我们收集的以下信息:

这一政策概述:

  • 你的权利, 包括你(资料当事人)是否有义务提供个人资料的详情，以及如果你不提供资料会发生什么情况
  • 我们收集的数据
  • 我们收集数据的目的，以及我们处理这些数据的合法依据
  • 我们是否将数据分享给其他人
  • 任何将您的个人数据转移到第三国的详细信息
  • 如果你有一个 投诉此隐私通知，以及向监察机关提出投诉的权利详情
  • 查阅个人资料
  • 我们的身份和联系方式 数据保护铅. 
  • 更改此隐私通知

表的内容

你的权利

安全

浏览本署网页的人士

BSA使用cookie

通过社交媒体365app的人

给我们发邮件的人

BSA事件

那些对我们的服务提出普遍抱怨的人

使用我们服务或参加我们计划的人士

通信

通讯和营销

记者

财务付款记录

政策、伙伴关系和影响

媒体团契

访问实验室

科学，不只是科学家的网站

认为峰会

STEM领域多元化和包容性多党议会小组

附属会员计划

发展和融资

教育

未被充分代表的观众奖助金

佳洁士奖条目

波峰青年委员会

佳洁士评估员

佳洁士教师咨询网络

英国科学周海报比赛

英国科学周活动承诺

英国科学周启动拨款

英国科学周活动评价  

订婚

英国科学周和节日社区资助

高原和岛屿气候变化社区赠款

沙巴体育365app演讲者/组织者

沙巴体育365app参与者

沙巴体育365app获奖讲座

沙巴体育365app网

沙巴体育365app网络-公众参与项目

沙巴体育365app网络-公众参与项目-反馈

社区领袖计划

社区伙伴计划

社区参与网络

社区参与网络-公众参与项目

社区参与网络-公众参与项目-反馈

科学的生活

基金的想法

兴趣登记-直接在线和通过发展协调员

申请前工作坊、登记及参与

申请资金

要求帮助完成资格测试

投诉或查询

查阅个人资料

你能告诉我你掌握的关于我的数据吗?

什么时候可以提供资料?

如何提供资料?

如何联络我们

更改此隐私通知

你的权利

作为数据主体，您拥有以下权利. 其中一些是基于我们处理您的数据的合法基础:

  • 知情权
  • 查阅权
  • 纠正的权利
  • 与自动化决策制定和分析相关的权利.

如果您需要任何信息或行使任何这些权利，请访问信息专员的 网站 或电子邮件 (电子邮件保护).

安全

为确保您的个人数据安全，我们采取了物理、技术和行政保障措施. 我们不断更新和测试我们的安全技术. 我们将您的数据存储在基于云的安全服务中，该服务需要“两步认证”，以防止未经授权的访问.

我们将访问您的个人数据的权限限制在那些需要了解该信息的员工和承包商. 除了, 我们培训员工了解保密的重要性，并维护您信息的隐私和安全.

佳洁士

的 my.crestawards.org (由SOON_运行)服务托管在一个安全的私有虚拟网络中，不能通过互联网直接访问，除非通过SOON_的公共负载均衡器(只接受HTTP流量)或VPN帐户. 这意味着服务器不受暴力破解攻击，因为它们不能被直接访问. 除此之外，存放机密用户数据的SOON_数据库也位于专用网络内，也不能通过互联网访问, 只有我们网络内的服务器才能连接到它. 此外，数据库受用户名/密码保护，只有SOON_内部的技术团队可以直接访问数据库(维护所需)。. 我们运行了一个经过生产战斗测试和验证的linux操作系统，该系统自动打了最新的安全更新补丁. 我们运行的每个服务器只能通过SSH (Secure Shell)的内部私有网络，使用用户名和强密码直接访问, 只有SOON_的开发团队有这些服务器的帐户.

将您的个人信息转移到欧洲经济区以外

根据互联网的性质，您提供给BSA的个人信息可能会转移到欧洲经济区(EEA)以外的国家。. 例如, 包括Stripe和Mailchimp在内的一些供应商可能在欧洲经济区(EEA)以外运营业务。. 我们将采取措施，努力确保它们根据《365app》提供适当水平的保护.

浏览本署网页的人士

当有人访问 www.british科学association.org, www.british科学festival.org, www.crestawards.org, www.forthought.uk, www.notjustforscientists.org,   www.科学live.净, www.科学festivals.uk, www.british科学week.org 和 www.哪些.co.英国/ o /英国-科学-协会- 9815087013 我们使用第三方服务, 谷歌分析, 收集标准的互联网日志资料及访客行为模式的详情. 我们这样做是为了跟踪数据，比如网站各个部分的访问者数量. 这些信息以一种不识别任何人的方式处理. 我们不做, 不允许制作谷歌, 任何试图找出访问我们网站的人的身份的行为. 如果我们确实想通过我们的网站收集个人身份信息, 我们会坦白的. 我们将在收集个人信息时明确表示，并解释我们打算如何处理这些信息. 参见谷歌的隐私政策 在这里.

BSA使用cookie

www.british科学association.org 我们所有的附属网站都使用cookie.

Cookies是放置在计算机上的文本文件，用于收集标准的互联网日志信息和访问者行为信息. 这些信息用于跟踪网站访问者的使用情况，并编制网站活动的统计报告.

欲了解更多信息，请访问 www.aboutcookies.org or www.allaboutcookies.org. 你可以设置你的浏览器不接受cookies，上面的网站告诉你如何从你的浏览器中删除cookies. 然而，在少数情况下，我们的网站的一些功能可能不会因此而发挥作用.

链接到第三方网站

即使使用我们网站的链接访问其他网站，BSA也不对其隐私通知和做法负责. 我们建议您阅读他们的隐私政策，并在本隐私信息中链接他们.

给我们发邮件的人

我们鼓励通过电子邮件365app的人永远不要在电子邮件中分享任何个人数据. 而不是, 我们鼓励人们使用密码保护的文件，并通过像WeTransfer这样的安全服务器发送.

如果您向我们发送任何个人数据，这些数据可能也会在我们的电子邮件服务器上存储长达一年. 我们会尽一切努力确保您的数据安全, 存储在我们系统上的任何数据都需要双重身份验证才能访问. 如果该数据也是另一个程序的数据，则e.g. 佳洁士奖，请参阅下面有关如何存储和处理您的数据的相关部分.

事件

对于BSA的大多数活动，我们使用网站注册来表达兴趣，而不是使用第三方. 然而，对于由我们的分支运行的特别事件，我们可以使用Eventbrite. 请参阅Eventbrite的隐私政策 在这里. 如果您不希望在Eventbrite上输入您的详细信息，但仍然想预订门票, 请电邮至 (电子邮件保护)

那些对我们的服务提出投诉的人

当投诉被提出后，我们将创建一个包含投诉细节的安全文件. 这通常包括投诉人和涉及投诉的任何其他个人的身份.

我们只会使用必要的个人信息，通过我们的标准投诉程序处理投诉. 我们的投诉程序是用来检查我们提供的服务水平，并在可能的情况下作出改善的决定. 我们确实汇编并公布了一些统计数据，以显示我们收到的投诉数量等信息, 但不是以能识别任何人的形式出现.

在大多数情况下, 我们会向投诉涉及的职员或与投诉最有关的职员披露投诉人的身分, 如对投诉的准确性有争议. 如果投诉人不希望暴露他或她的身份, 我们会尽力尊重这一点. 然而，在匿名的基础上处理投诉是不可能的.

我们将根据我们的数据保留政策，将个人信息保存在安全的文件中. 这意味着与投诉有关的信息将被保留2年. 资料会保存在安全的环境中，并会根据“需要知道”的原则限制查阅. 

类似的, 向我们提交查询的地方, 我们只会使用所提供的资料处理查询及其后的事宜, 并检查我们提供的服务水平.

使用我们服务或参加我们计划的人士

本部分是我们每个项目的隐私政策的综合. 如果你报名参加一个课程，并选择订阅一份时事通讯, 然后，您将需要查看此隐私信息的两个部分，其中涉及具体计划和我们的一般营销. 例如, 如果你注册了佳洁士奖，并勾选你想要收到我们的教育通讯, 然后，您也将被添加到我们的营销列表中，并应查看本通知的营销部分.

通信

通讯和营销

数据处理的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 如果你已经选择了我们的通讯之一(BSA, 教育或合作伙伴)，您将收到本通讯, 其中包括我们工作的更新, 特别优惠, 我们的合作伙伴提供的活动细节和相关工作细节.

数据

  • 我们会收集你的姓名、电子邮件地址，偶尔还会收集你的邮寄地址. 这只适用于我们时事通讯的数据, 即使你注册了另一项服务，同时明确地选择了时事通讯

我们如何收集数据

  • 这些数据是通过在线表格和课程选择来收集的. 如果你通过我们的节目报名参加我们的时事通讯, 那么您同意将您的姓名和电子邮件地址转移到我们的营销名单上, 为了你同意的目的.

停留时间

  • 如果你订阅了一份时事通讯, 您的电子邮件地址和姓名将存储在Dotmailer 2年，从您最后一次打开.
  • 您的数据也可能存储在我们的客户关系管理系统ThankQ长达2年. 可以找到ThankQ的隐私政策 在这里.
  • 我们不会向第三方发送我们的任何营销信息, 数据只在必要时在内部共享，并符合数据法规.

与第三方共享?

  • 我们使用第三方供应商Dotdigital来发送每月的电子通讯. 我们使用行业标准技术收集有关电子邮件打开和点击的统计数据, 包括清晰的动图来帮助我们监控和改进我们的电子通讯. 欲了解更多信息，请参阅Dotdigital 隐私政策.
  • 我们也可以在Salesforce上存储信息. 可以找到Salesforce的隐私政策 在这里.

记者

数据处理的合法依据 

  • 合法权益及同意.

收集的目的

  • 我们收集这些数据是为了维持与媒体的关系, 并确保沙巴体育365app得到尽可能高的关注.

保留的目的 

  • 我们保留联系方式，以便为以后的相关工作保持联系.

数据 

  • 姓名，联系方式，工作地点，以前的工作经验，社交媒体

我们如何收集数据 

  • 我们的服务器上没有保留很多数据, 而是使用第三方服务, Gorkana, 收集联系方式. 在本例中，我们是数据处理器，因为我们只将数据用于约定的目的.
  • 有些数据是通过与365app的记者联系而获得的, 或者有时通过在线搜索. 我们只收集和联系那些有理由认为这是他们职业角色的一部分的人的数据.

停留时间 

  • 我们服务器上的数据用了三年.

与第三方共享?

  • 我们与主办沙巴体育365app的大学和我们全年在各种项目上合作的公关机构共享数据

 

金融

财务付款记录

数据处理的合法依据

  • 合法利益、同意和法律义务

收集的目的

  • 我们为许多项目收集财务数据, 包括佳洁士奖和我们的奖助金计划. 这些细节被用来向我们或从我们那里接受或支付

数据

  • 姓名，电子邮件，邮政地址，银行信息，电话号码

我们如何收集数据

  • 在线，电子邮件，纸质副本

停留时间

  • 纸质记录保存1.任职5年.
  • 根据英国税务海关总署的要求，存档的纸质数据需保存6年
  • 一些财务数据保存在我们的客户关系管理系统ThankQ 6年，或在您的会员资格或直接借方持续的时间. 如果我们收到您的礼品援助，我们需要保存这些数据长达6年.

与第三方共享?

  • 会计师和审计师(仅通过Sage和云服务访问)
  • 归档供应商
  • 可以找到ThankQ的隐私政策 在这里.

 

政策、伙伴关系和影响

媒体团契

数据处理的合法依据

  • 合法利益 
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监测(如有)

收集的目的

  • 我们收集数据，以便我们选择研究员，并与成功的申请者沟通. 我们收集国籍和年龄作为招聘用途
  • 我们收集敏感数据(种族/民族)用于监测和评估申请过程，以在未来改进它, 但这只是匿名分析.

保留的目的

  • 作为赠款资金的一部分，报告需要人口数据. 任何用于报告的数据将被匿名.
  • 我们保留个人联络资料以维持与媒体友校友的关系. 如果校友愿意，他们可以选择退出这种交流

数据

  • 不成功的申请人-姓名，电子邮件，邮寄地址，电话，年龄范围，种族，性别
  • 成功的申请人-姓名，电子邮件，邮政地址，电话，种族，性别

我们如何收集数据

  • 微软的形式

停留时间

  • 成功申请者的姓名及联络资料须注明五年. 我们更新了定期联系的同意书，以确保人们仍然愿意听到我们的消息.
  • 落选者- 6个月
  • 所有申请人的匿名多样性数据将保留6个

与第三方共享?

  • 我们不会向第三方提供任何个人资料, 除了用于报告目的的匿名数据.
  • 我们通过大学和社团的公开号召来获取我们的媒体人员. 入围候选人的数据由大学和社团提供给我们, 包括匿名多样性数据.

 

访问实验室

数据处理的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 管理和评估项目

数据

  • 申请人姓名，电子邮件地址，雇主，居住地
  • 匿名多样性数据:年龄范围，性别，种族，残疾状况

我们如何收集数据

  • 微软的形式

停留时间

  • 不成功和成功的申请人的数据将保存到2019年3月31日或参与项目的时间(最多不超过3个月). 12个月)

与第三方共享?

  • 根据数据处理协议与项目伙伴(自然环境研究委员会和泡沫)共享

 

科学，不只是科学家的网站

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 众包公众关于科学如何属于我们所有人的想法
  • 我们使用电子邮件地址联系个人提交的想法
  • 其他细节是用来为网站访问者提供进一步的信息

保留的目的

  • 考虑一下想法，如果成功了再联系.

数据

  • 姓名,电子邮件
  • 对于成功的想法-名称，机构，形象

我们如何收集数据

  • 在线web表单

停留时间

  • 四年

与第三方共享?

  • No

 

认为峰会

数据处理的合法依据

  • 合法权益及同意

收集的目的

  • 通过公开搜索，可以从有兴趣参加的组织中找到合适的联系人. 只有在这方面有理由认为会被联系的人才会被联系.
  • 我们收集地址和电子邮件信息，以发送和电子邮件邀请峰会.

保留的目的

  • 关于他们报名参加的活动的交流.

数据

  • 姓名、电子邮件、通讯地址、电话、单位和职位

我们如何收集数据

  • 通过赫胥黎峰会网站在线报名
  • 在网上通过电子邮件

停留时间

  • 四年

与第三方共享?

  • 的名字, 参会者的组织机构和职务名称包含在与参会者共享的项目代表名单中.

 

STEM领域多元化和包容性多党议会小组

数据处理的合法依据

  • 同意和合法权益

收集的目的

  • 政治观点等敏感数据, 我们处理该等资料的合法依据是，该等资料涉及由资料当事人明显公开的个人资料. (E.g. 政客们)
  • 我们收集会员的联系方式, 赞助商, 咨询小组成员, 还有那些注册邮件列表的人, 以便告知他们未来APPG的会议和更新

保留的目的

  • 保留为那些注册了邮件列表的人发送更新，
  • 保留我们顾问小组成员的详细信息和联系方式, 以及APPG的成员.

数据

  • 我们收集赞助商的姓名和电子邮件, 通讯信号ups, 顾问团成员和议员. 我们也有国会议员的政治从属关系.

我们如何收集数据

  • 我们通过沙巴体育365app网站的注册来收集数据, 网络, 推荐和通过一些公共搜索(例如.g. 去联系一位国会议员.)

停留时间

  • 五年

与第三方共享?

  •  与会者的姓名和组织将与与会者共享.

 

附属会员计划

数据处理的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 我们收集财务信息以收取会费
  • 成为附属机构, 组织将提供联系资料以接收BSA通讯.

保留的目的

  • 维护与现有子公司的关系

数据

  • 姓名，电子邮件，通讯地址，电话，财务

我们如何收集数据

  • 我们不再为这个项目收集数据.

停留时间

  • 三年
  • 财务数据在6个月后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 关于本隐私通知.

与第三方共享?

  • No

 

伙伴关系和筹款

数据处理的合法依据

  • 合法权益及同意

收集的目的

  • 我们收集数据是为了与目标与沙巴体育365app相似的组织建立伙伴关系. 收集个人资料是为了确保我们与这些机构中最相关的人士取得联系.
  • 我们可能会收集财务信息来收取款项

保留的目的

  • 联系以前的合作伙伴进行筹款和建立网络

数据

  • 姓名，电子邮件，通讯地址，电话，一些财务数据

我们如何收集数据

  • 数据是通过网络收集的, 同意是通过口头协议和分享他们的电子邮件地址.
  • 联系人也可以通过电子邮件网络传递, 但只有在有人合理预期的情况下.
  • 我们的开发团队可以在网上搜索合适的公司和联系人来取得联系. 这是一种经过定制和深思熟虑的方法, 我们只会联系那些对沙巴体育365app有合理兴趣的人.

停留时间

  • 距离上次联系已经三年了
  • 财务数据在6个月后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间.. 看到 财务部分 关于本隐私通知.

与第三方共享?

  • No

 

教育

未被充分代表的观众奖助金

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 收集电子邮件和电话的详细信息用于交流和在申请过程中的联系
  • 我们会收集所有申请人的财务资料，以便向获资助的申请人支付资助款项

保留的目的

  • 与教师保持联系，直到他们完成佳洁士项目和完成评估.
  • 对于那些选择加入的人, 我们将保留电子邮件联系他们进一步相关的赠款机会.

数据

  • 教师姓名，电子邮件，学校/机构通讯地址，电话，财务

我们如何收集数据

  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

停留时间

  • 申请后三年
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 关于本隐私通知.

与第三方共享?

  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

 

佳洁士奖条目

数据处理的合法依据

  • 合法利益 
  • 我们以前依赖于其他合法的基础-如果你认为其中一个可能适用于你，你有问题, 请使用页面底部的电子邮件365app.

收集的目的

  • 帐户所有者姓名和电子邮件地址被收集用于操作通信. 账户所有者是教师和学生.
  • 学生种族, 性别, 残疾, 免费学校膳食和年龄范围的数据分别收集到整个项目中，并进行匿名处理. 在提交单个学生的情况下，识别学生数据可能更有可能, 然而，这些信息是单独存储和处理的. 对于所有人们不愿意提供的多样性数据，有一个“宁愿不说”的选项.
  • 学生姓名将被用作证书打印，以记录学生的成绩

保留的目的

  • 与参加过颁奖典礼的老师和学生保持联系和记录, 所以以后如果有学生问，我们可以核实奖励的日期.
  • 为了将来的报告目的，e.g. 佳洁士的影响报告可能基于大约9年的历史数据
  • 出于多样性监测的目的，我们要求提供种族和残疾等敏感数据，并匿名收集和分析这些数据. 有一种宁愿不说的选择. 过去以非匿名方式收集的数据, 这些数据符合我们当前的数据收集标准，并且现在也是匿名存储的.

数据

  • 关于老师的数据谁提交了学生发现和铜奖-名字, 电子邮件, 角色, 证书交付地址
  • 向星报提交学生的教师数据, 超级巨星, 银奖和金奖-名字, 电子邮件, 证书交付地址
  • 学生提交的数据发现和铜奖-名称，学校
  • 申请银奖和金像奖的学生资料-姓名, 电子邮件, 学校, 证书交付地址
  • 匿名的学生多样性数据(不选择“更愿意不说”)-性别, 年龄范围, 种族, 残疾, 免费学校膳食数据
  • 为明星, 超级巨星, 调查猴应用平台金奖、银奖, Survey Monkey收集IP地址等地理位置数据. Survey Monkey是该数据的控制器. 查看自己的 隐私政策.

我们如何收集数据

  • 一名教师或学生(预计超过13岁)通过佳洁士网站注册为项目所有者，为学生报名参加佳洁士奖
  • 探索奖和铜奖:通过My在线.佳洁士 - BSA拥有的定制平台
  • 为明星, 超级巨星, 银牌和金牌:在线SurveyMonkey Apply——SurveyMonkey旗下的一个平台

停留时间

  • 学生和教师的数据存储5年
  • 一些财务数据将存储长达6年，包括姓名、电子邮件地址和银行详细信息. 由于法律要求，这将被保留. 看到也 财务部分 关于本隐私通知.

与第三方共享?

  • 用户通过佳洁士网站在线提交数据. 这是为我的网站开发人员访问.crest和Survey Monkey(拥有Survey Monkey申请). 查看Survey Monkey的隐私政策 在这里. 
  • 学生姓名和证书的发现交付地址, 青铜, 银和金被送到我们的打印机打印佳洁士证书. 我们与他们签订了数据处理协议.
  • 我们使用 鑫元鸿 管理佳洁士 Award的财务. 一些数据被传送到 鑫元鸿 为了管理佳洁士奖的目的. 你可以找到 鑫元鸿的 隐私政策 在这里. 
  • 我们使用一个Stripe集成允许卡支付的佳洁士奖. 你可以找到Stripe隐私策略 在这里.
  • 我们使用Mailchimp向My佳洁士用户发送有效的电子邮件. 你可以找到他们的隐私政策 在这里.

 

佳洁士评估员

数据处理的合法依据

  • 合法利益和合同义务的需要.

收集的目的

  • 的名字, 收集的电子邮件和电话信息用于交流和评估过程中的联系.
  • 我们还会收集与申请人申请的职位相关的工作经验细节. 这可能包括以前或现在的工作.
  • 我们收集性别信息以监测多样性

保留的目的

  • 我们需要与我们签约提供服务的评估人员进行沟通

数据

  • 姓名、邮箱、性别、工作经历、财务资料(成功者适用).
  • 姓名、电子邮件、性别、工作经历(仅适用于不成功申请者)

我们如何收集数据

  • 通过调查猴子在线. 查看他们的隐私政策 在这里. 

停留时间

  • 合约终止或申请失败后一年

与第三方共享?

  • Asessors被要求签署三分之一-方网站, Thinkific培训,. Thinkific的 可以找到隐私策略 在这里. 
  • 评估员 付费使用 鑫元鸿这意味着一些数据存储在他们的网站上. 你可以找到 鑫元鸿的 隐私政策 在这里. 

 

CREST教师谘询网络

数据处理的合法依据

  • 同意

收集的目的

  • 教师谘询网之管理

保留的目的

  • 与咨询网络有关的通讯.
  • 我们保留学校邮编数据，以监测和扩大网络的多样性.

数据

  • 姓名，电子邮件，学校名称，学校邮编

我们如何收集数据

  • 电子邮件和微软表单

停留时间

  • 离开电视台六个月后

与第三方共享?

  • No

英国科学周海报比赛

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 联络成功的参加者
  • 公布获奖者名单

保留的目的

  • 保留评审和联系成功的参与者.

数据

  • 教师-姓名，电子邮件，电话和学校.
  • 学生-姓名，年龄，学校

我们如何收集数据

  • 通过微软的在线表格，通过实体张贴的条目

停留时间

  • 一年

与第三方共享?

  • 学生的名字只会被发布在社交媒体上进行公开投票.

英国科学周启动拨款

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 收集电子邮件和电话的详细信息是为了交流的目的
  • 所收集的财务资料将用于支付给选定的学校

保留的目的

  • 让我们回顾过去申请当前资助的学校，看看哪些学校过去没有成功.
  • 对于那些选择加入的人, 我们将保留电子邮件联系他们进一步相关的赠款机会.

数据

  • 申请人-姓名，地址，电子邮件，电话，财务细节

我们如何收集数据

  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

停留时间

  • 三年
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 关于本隐私通知.
  • 网站帐户(姓名和电子邮件)自上次登录后保留5年

与第三方共享?

  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

 

英国科学周 事件评估  

数据处理的合法依据 

  • 合法利益 
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监测(如有) 

收集的目的 

  • 评估英国科学周的活动 

保留的目的 

  • 保留用于分析和处理 

数据 

  • 全家庭邮编，性别，种族，残疾，年龄范围 

我们如何收集数据 

  • 通过书面调查，由个人完成 

停留时间 

  • 3年 

与第三方共享? 

  • 这些数据可以与观众代理机构或 Eurodata. 查看观众代理的隐私通知 在这里.

订婚

英国科学周和沙巴体育365app 社区赠款  

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 我们从申请资助的人那里收集数据. 这些数据被用来确定获得拨款的资格.
  • 我们收集所有申请人的财务数据，以便我们可以支付成功的申请人

保留的目的 

  • 该等资料必须保存至拨款期间及其用途. 在整个资助过程中，需要详细的联系方式来联系申请人.

数据 

  • 申请人——名字, 组织的名字, 角色, 组织解决, 电子邮件, 电话, 财务细节

我们如何收集数据

  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

停留时间 

  • 个人资料将在拨款程序完成三年后保留
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 关于本隐私通知.
  • 网站帐户(姓名和电子邮件)自上次登录后保留5年

与第三方共享?

  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

 

高地 & 岛屿气候变化社区赠款

数据处理的合法依据

  • 在线签名通过表达兴趣的形式-同意
  • 通过高地和岛屿气候变化社区赠款协调员-合法利益

收集的目的

  • 持有有兴趣了解高地和岛屿气候变化社区赠款的个人数据，并就赠款事宜与他们联系
  • 与感兴趣的个人和组织沟通，并支持他们的申请
  • 我们从申请资助的人那里收集数据. 这些数据被用来确定获得拨款的资格.
  • 我们收集所有申请人的财务数据，以便我们可以支付成功的申请人

保留的目的 

  • 该等资料必须保存至拨款期间及其用途. 在整个资助过程中，需要详细的联系方式来联系申请人.

数据 

  • 申请人——名字, 组织的名字, 角色, 组织解决, 电子邮件, 电话, 财务细节或兴趣表达，可与高地和岛屿气候变化社区赠款协调员共享
  • 兴趣表达-名称，组织名称，角色，组织地址，电子邮件，电话

我们如何收集数据

  • 直接通过高地和岛屿气候变化社区赠款协调员
  • 通过FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

停留时间 

  • 个人资料将在拨款程序完成三年后保留
  • 财务数据在一年后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间. 看到 财务部分 关于本隐私通知.
  • 网站帐户(姓名和电子邮件)自上次登录后保留5年

与第三方共享?

  • 高地和岛屿气候变化社区资助协调人是第三方，代表BSA充当数据处理器.
  • FormAssembly和Salesforce Cloud. 你可以查看FormAssembly的隐私策略 在这里以及Salesforce的隐私政策 在这里.

沙巴体育365app演讲者/组织者

数据处理的合法依据 

  • 合法利益

收集的目的

  • 收集数据是为了通信和后勤目的
  • 评估提案并决定谁成功了

保留的目的 

  • 资料将保留以供日后沟通，以便通知申请人及讲者有关其他机会. 这仅仅是演讲者合理期望的能力，不包括市场营销.

数据 

  • 不成功的申请人-电邮, 的名字, address, 职称, 组织, 社交媒体, 电话, 性别,
  • 成功的申请者, 电子邮件, 的名字, address, 职称, 组织, 社交媒体, 电话, 性别, 残疾, 种族, 性

我们如何收集数据 

  • 通过微软的形式.

停留时间 

  • 在最后一次同意使用电子邮件的五年后. 姓名被无限期保留，以备遗赠之用.
  • 我们保存不成功申请者的资料三年.
  • 多样性数据，如残疾等，保存6个月，然后匿名.

与第三方共享?

  • No

 

沙巴体育365app参与者

数据处理的合法依据 

  • 合法利益
  • 重大公众利益(如有关)
  • 平等监测(如有)
  • 明确的同意

收集的目的

  • 这 可以为参与者提供事件信息.
  • 部分参会者因其专业地位受到邀请, 这些数据之所以被获取，是因为他们可以通过在线搜索得到这些数据.
  • 评估节日的多样性和影响力

保留的目的 

  • 这样以前的电影节参与者就可以继续使用预订网站
  • 分析反馈.

数据 

  • (事件参与者) 头衔，名，姓，电子邮件地址，邮政地址，电话号码，可访问性信息
  • (填写反馈表格的人)年龄范围，性别，残疾，种族，完整的家庭邮编

我们如何收集数据 

  • 在线
  • 通过论文调查
  • 通过在线搜索，只有在受试者合理预期的情况下.

停留时间 

  • 大多数数据是5年. 距离上次访问网站已经过去五年了.
  • 从反馈表格中提供一年的邮编.

与第三方共享?

  • 一些数据可能与节日的合作伙伴共享，比如与我们合作的大学. 这只会是由于他们的专业职位而被邀请的特定活动的数据, 这些数据之所以被获取，是因为他们可以通过在线搜索得到这些数据.
  • 多样性数据与观众代理机构共享. 您可以查看他们的隐私策略 在这里.
  • 门票通过See Tickets出售. 请查看他们的数据保护策略 在这里

沙巴体育365app获奖讲座 

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 评估申请人的资格
  • 对于保存期以外的获奖讲师，我们可以使用我们的合法权益获取专业的电子邮件地址，以获得与特定遗产相关的新闻/信息.

保留的目的 

  • 交通和物流

  • 保存申请者的记录, 谁是获奖讲师，如果有类似的机会出现，他们会感兴趣的联系吗.

数据 

  • 姓名，地址，工作单位名称，电子邮件，电话，年龄，性别

我们如何收集数据 

  • 在线，通过谷歌表格. 参见谷歌的隐私政策 在这里.

停留时间 

  • 获奖讲师和提名者的电子邮件地址保存五年. 我们经常更新保存这些数据的同意书.
  • 获奖讲师和提名者的名字被无限期保留，作为遗产记录的一部分.
  • 多样性数据，如性别等，保存六个月，然后匿名.

与第三方共享?

  • 我们的网站上有获奖讲师的名单.

 

沙巴体育365app网

数据处理的合法依据 

  • 合法利益

收集的目的

  • 用于事件通知和网络通信
  • 收集活动参与者信息

保留的目的 

  • 组织定期聚会及交流
  • 为注册会员(包括会员和非会员)举办活动

数据 

  • 成员:姓名，电子邮件，电话号码，组织机构
  • 活动参与者:姓名、电子邮件

我们如何收集数据 

  • 会员:通过微软表格在线.
  • 活动:通过Hopin在线

停留时间 

  • 会员资格每年更新一次.
  • 如果会员资格没有续期，我们会保留会员资格有效期为3年.
  • 对于事件，我们将数据保存1年

与第三方共享?

  • 事件数据通过Hopin收集. 您可以查看他们的隐私策略 在这里.

 

沙巴体育365app网络-公众参与项目

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 节庆会申请拨款进行公众参与计划. 收集的数据用于评估申请人的资格

保留的目的 

  • 记录以前的奖助金受赠人(成功的和不成功的)，并跟踪奖助金的使用情况.
  • 我们收集所有申请人的财务数据，以便我们能够向那些成功的申请人支付补助金.

数据 

  • 姓名、电子邮件、电话和财务数据

我们如何收集数据 

  • 通过微软表格在线.

停留时间 

  • 成功申请者姓名及电邮地址填写一年
  • 财务数据在6个月后被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间.. 看到 财务部分 关于本隐私通知.

与第三方共享?

    • No

 

沙巴体育365app网络-公众参与项目 反馈 

数据处理的合法依据 

  • 合法利益 
  • 重大公众利益(如有关) 
  • 平等监测(如有) 

收集的目的 

  • 评估该计划的多样性和可及性 

保留的目的  

  • 多样性分析 

数据  

  • 年龄范围，性别，残疾，种族，家庭邮编 

我们如何收集数据  

  • 论文的调查 

停留时间  

  • 1年 

与第三方共享? 

  • 这些数据将与受众代理机构共享，由后者对数据进行分析. 查看他们的隐私政策 在这里. 

社区参与网络

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 网络管理

保留的目的 

  • 管理网络并为会员提供机会和信息.

数据 

  • 领导联系人的姓名，电子邮件地址和电话号码.
  • 机构名称及地址.

我们如何收集数据 

  • 通过英国科学周和沙巴体育365app网站在线.
  • 特别的迹象起伏.

停留时间 

  • 资料将在自愿退出的基础上保留.

与第三方共享?

  • 电子邮件地址将在相关的成员之间共享，作为网络的一部分目的.

社区参与网络-社区参与项目

  • 数据处理的合法依据
    • 合法利益
  • 收集的目的
    • 各机构申请资助进行社区参与计划. 收集的数据用于评估申请人的资格
  • 保留的目的
    • 记录以前的奖助金受赠人(成功的和不成功的)，并跟踪奖助金的使用情况.
    • 我们使用财务数据来支付拨款.
  • 数据 
    • 不成功的申请人-姓名，电子邮件，电话
    • 成功的申请人-姓名，电子邮件，电话和财务数据
  • 我们如何收集数据 
    • 通过谷歌表格收集的申请. 参见谷歌的隐私政策 在这里.
  • 停留时间 
    • 成功申请者姓名及电邮地址有效期为两年
    • 财务数据在一年后会被删除，但由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间.. 看到 财务部分 关于本隐私通知.
  • 与第三方共享?
    • No

 

社区参与网络-社区参与项目反馈

  • 数据处理的合法依据 
    • 合法利益 
    • 重大公众利益(如有关) 
    • 平等监测(如有) 
  • 收集的目的 
    • 评估该计划的多样性和可及性 
  • 保留的目的  
    • 多样性分析
  • 数据  
    • 年龄范围，性别，残疾，种族，家庭邮编 
  • 我们如何收集数据
    • 论文的调查
  • 停留时间
    • 1年
  • 与第三方共享?
    • 这些数据将与受众代理机构共享，由后者对数据进行分析. 查看他们的隐私政策 在这里. 

社区领袖计划

  • 数据处理的合法依据 
    • 合法利益
    • 重大公众利益(如有关) 
    • 平等监测(如有)
  • 收集的目的 
    • 该计划及相关补助金的管理
  • 保留的目的  
    • 与领导人进行持续的沟通
  • 数据  
    • 所有申请人-姓名, 组织, 电子邮件地址, 资助申请人-财务信息
    • 项目参与者-完整家庭邮编、性别、种族、残疾、年龄范围
  • 我们如何收集数据
    • 通过微软的形式
    • 资助活动上的一些纸质表格
  • 停留时间
    • 未获录取的申请人-电邮及电话号码- 1年，姓名及机构- 3年
    • 成功的申请者(会员)一旦离开网络，他们将在一年后被移除
    • 项目参与者-完整家庭邮编、性别、种族、残疾、年龄范围
  • 与第三方共享?
    • No

社区伙伴计划

  • 数据处理的合法依据 
    • 合法利益
    • 重大公众利益(如有关) 
    • 平等监测(如有)
  • 收集的目的 
    • 该计划及相关补助金的管理
  • 保留的目的  
    • 为了与会员进行持续的沟通，对参加活动的人进行多样性监测
    • 政府的资助
  • 数据  
    • 成员-姓名，组织，电子邮件地址，电话号码，奖助金获奖者-财务信息
    • 项目参与者-完整家庭邮编、性别、种族、残疾、年龄范围
  • 我们如何收集数据
    • 通过微软的形式
    • 资助活动上的一些纸质表格
  • 停留时间
    • 未获录取的申请人-电邮及电话号码- 1年，姓名及机构- 3年
    • 成功的申请者(会员)一旦离开网络，他们将在一年后被移除
    • 活动参与者- 1年
  • 与第三方共享?
    • No

科学的生活

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 收集数据的目的是，如果人们同意接收这些更新信息，就可以就相关事件与他们联系.

保留的目的 

  • 用户可以在网站上注册账户，这样他们就可以登录并获取信息.

数据 

  • 姓名，性别，邮箱，专业信息

我们如何收集数据 

  • 通过科学直播网站进行在线直播

停留时间 

  • 两年不活动后，帐户将被删除

与第三方共享?

  • 由于网站的性质，名称和专业经验是公开可见的.

基金的想法

兴趣登记-直接在线和通过发展协调员

数据处理的合法依据

  • 在线注册-同意
  • 通过我们的区域发展协调员——合法利益

收集的目的

  • 持有有兴趣了解创意基金的个人资料，并就基金事宜与他们联络
  • 与感兴趣的个人和组织沟通，并支持他们的申请

保留的目的

  • 因此，我们可以联系那些有兴趣了解更多关于创意基金的个人

数据

  • 姓名,电子邮件, 地区, 电话号码, 与申请相关的其他细节，可与发展协调员共享

我们如何收集数据

  • 直接通过我们的区域发展协调员
  • 在线通过“表单汇编”，使用在线表单.
  • 我们在Salesforce也有数据

停留时间

  • 两年 

与第三方共享?

  • 我们的发展协调员是代表BSA作为数据处理器的第三方.
  • 通过表单提交的数据是通过第三部分“表单组装”收集的. 您可以查看他们的隐私策略
  • 提交的数据存储在我们的Salesforce数据库. 查看他们的隐私政策

 

申请前工作坊、登记及参与

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 因此，有兴趣的个人或团体可以参加研讨会，以了解更多关于申请过程和如何申请

保留的目的

  • 记录参加工作坊的人士

数据

  • 姓名、电子邮件地址、地区

我们如何收集数据

  • 通过Form Assembly和Salesforce.

停留时间

  • 两年

与第三方共享?

  • 您可以查看Salesforce的隐私政策 在这里.
  • 研讨会组织者/科学Ceilidh和发展协调员

 

申请资金

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 处理创意基金的申请，并保存资助人的纪录.

保留的目的

  • 保存先前申请的人的纪录，并保存承权人的纪录

数据

  • 不成功的申请者, 姓名，电子邮件地址，电话号码，雇主/机构，地址
  • 成功的申请者, 姓名，电子邮件地址，电话号码，雇主/机构，地址, 银行名称, 银行帐号和排序代码.

我们如何收集数据

  • 通过在线表单组装和Salesforce.

停留时间

  • 获资助的申请人-资助期限届满后3年. 由于法律原因，我们的财务团队可能会保留更长时间的财务数据. 看到 财务部分关于本隐私通知.
  • 不成功申请者-两年

与第三方共享?

  • 通过表单提交的数据由第三方“表单汇编”收集. 您可以查看他们的隐私策略
  • 提交的数据存储在我们的Salesforce数据库. 查看他们的隐私政策
  • 数据也可以通过我们的区域发展协调员提交. 他们 是否有第三方代表BSA充当数据处理器.

 

要求帮助完成资格测试

数据处理的合法依据

  • 合法利益

收集的目的

  • 为个人提供网上资格测验的支持

保留的目的

  • 对请求支持的请求进行记录

数据

  • 姓名，电子邮件地址，电话号码

我们如何收集数据

  • 通过在线表单组装和Salesforce

停留时间

  • 1年

与第三方共享?

  • 通过表单提交的数据由第三方“表单汇编”收集. 您可以查看他们的隐私策略
  • 提交的数据存储在我们的Salesforce数据库. 查看他们的隐私政策
  • 数据也可以通过我们的区域发展协调员提交. 他们是代表BSA充当数据处理器的第三方.

对本隐私信息的投诉或查询

BSA在收集和使用个人信息时力求达到最高标准，我们会严肃对待收到的任何投诉. 

如果您认为我们收集或使用的信息不准确，您可以提出投诉, 不公平或误导. 

我们也欢迎任何改善程序的建议.

本隐私通知的起草思路简洁明了. 它没有提供BSA收集和使用个人信息的所有方面的详尽细节. 但是，我们很乐意提供任何需要的额外信息或解释. 对此的任何请求应发送到以下地址.

(电子邮件保护)

访问您的个人信息

你能告诉我你掌握的关于我的数据吗?

在收到你的身份证明文件后，我们可以提供:

  • 确认您的数据正在被处理;
  • access to your personal data; 和
  • 其他补充资料 

在某些情况下, 如果我们在分享数据的同时也提供了另一个人的数据，那么我们将会提供什么呢. 在这些情况下, 我们可能需要征得对方同意才能联系对方, 编辑掉一些与个人有关的数据, 或者不共享数据的一部分. 如果是这样的话, 我们会尽快与您沟通，并解释原因. 

什么时候可以提供资料?

资料将在收到后一个月内提供. 然而, 如要求复杂或数目众多，本处可将遵守期限再延长两个月. 如果是这样的话, 我们会在收到申请后一个月内通知你，并解释为什么需要延期.

如何提供资料?

我们会以“合理方式”核实提出要求人士的身分。. 如以电子方式提出申请, 我们会以常用的安全电子格式提供资料.

如何联络我们

如果您有任何疑问或担忧，请与我们的数据保护团队联系:

电子邮件: (电子邮件保护)

电话号码:02070194946

更改此隐私通知        

本政策最后更新于2021年1月26日

本BSA隐私政策可能会不时更改，因此您可能希望在访问我们的网站时查看该政策. 如果我们做出重大更改，我们将在我们的网站上明确说明或直接与您联系.